Cookie- og privatlivspolitik
Introduktion
Når du besøger vores website indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies (se vejledning) og undlade videre brug af websitet. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.
Cookies
Websitet anvender ”cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.
Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Se vejledning: http://minecookies.org/cookiehandtering
Hvis du sletter eller blokerer cookies vil annoncer kunne blive mindre relevante for dig og optræde hyppigere. Du kan desuden risikere at websitet ikke fungerer optimalt samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til.
De fleste cookies, der anvendes af YNNN.dk, slettes automatisk igen efter afslutningen af din browser-session. Dette er såkaldte session-cookies.
Derudover anvender vi cookies, som forbliver på din harddisk. Levetiden for disse cookies er fra 1 måned og op til 10 år, efter udløbet af perioden slettes de automatisk.
Alle cookies der anvendes er udelukkende pseudonyme oplysninger. Dette betyder, at der ved aktivering af en cookie tildeles et identifikationsnummer, dvs. således at dit navn, din IP-adresse eller lignende data, som kunne muliggøre en direkte tilordning til dig ikke foretages.
Privatlivspolitik for Foreningen af Yngre Neurologer, Neurokirurger og Neurofysiologer (YNNN)
REVIDERET 11.06.2019
Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.
Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.
NB! Behandling af personoplysninger ifm. medlemskab af YNNN varetages af Lægeforeningen – se https://www.laeger.dk/privatlivspolitik for yderligere information.
Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger
YNNN er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Du kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som er:
Kontaktperson: Asger Toke Guld
Mail: asger.guld ,@, gmail.com
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
- Ved tilmelding til kurser og andre arrangementer:
- Almindelige personoplysninger: navn, mailadresse, arbejdsplads
- Ved indmeldelse til bestyrelser og diverse udvalg:
- Almindelige personoplysninger: navn, uddannelsesregion, valgtidspunkt
Her indsamler vi oplysninger fra
Vi får oplysningerne fra dig.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund (hjemmel).
Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:
- At vi som forening har en (legitim) interesse i at behandle dine oplysninger
- At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig
- At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger
Formålene med at behandle oplysninger ved tilmelding til kurser og andre arrangementer:
- At vi kan drive foreningens aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op på dem.
Formålene med at behandle oplysninger ved indmeldelse til bestyrelser og diverse udvalg:
- Synlighed af medlemmer af bestyrelser og udvalg af åbenlys interesse for foreningens formål.
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er:
- At kunne planlægge og afholde arrangementer og aktiviteter
- Af hensyn til forenings formål og gennemsigtighed
- At kunne vise situationsbilleder fra konkret aktivitet eller arrangement i foreningen
Samtykke
Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen til brug for markedsføring.
Ved tilmelding til A-kurser videregives navn, mailadresse og arbejdsplads til kursusledelses og delskursusledelsen. Det sker af hensyn til kursusplanlægningen og -afholdelsen.
Når det er nødvendigt, videregives navne og/eller arbejdsplads til tredjepart, fx til et hotel ved kurser hvor YNNN arrangerer overnatning eller print af navneskilte.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Kursustilmeldinger slettes umiddelbart efter kurset er afholdt. Medlemskab af bestyrelser og diverse udvalg slettes senest 2 år efter man træder ud.
Dine rettigheder
Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:
- Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig – det er det vi oplyser dig om i denne privatlivspolitik (som forening har vi oplysningspligt)
- Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret)
- Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse)
- Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt)
- Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring
- Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet)
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken.
Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne – Datatilsynet – over behandling af dine personoplysninger.
Revision af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi ændrer privatlivspolitikken, ændrer vi også datoen øverst i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på vores hjemmeside.